Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 3 octombrie 2026

Această politică explică ce date personale prelucrăm când folosești site-ul smarteventslive.ro sau ne contactezi, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Operatorul datelor

Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la adresa de email de mai sus.

2. Ce date colectăm și de ce

Când vizitezi site-ul. Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat date tehnice: adresa IP, data și ora, pagina cerută, browserul și sistemul de operare. Le folosim doar pentru securitate și pentru a rezolva probleme tehnice. Temeiul este interesul nostru legitim de a ține site-ul sigur și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).

Când ne trimiți formularul de brief. Datele completate (nume sau companie, email, telefon dacă îl dai, tipul, data și locația evenimentului, serviciile dorite și detaliile) ne sunt trimise pe email, la contact@smarteventslive.ro. Nu le salvăm într-o bază de date pe site. Le folosim pentru a-ți răspunde și a-ți face o ofertă, la cererea ta, înainte de un eventual contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR). Ca să protejăm formularul de spam, serverul ține în memorie adresa IP de la care s-a trimis, cel mult 24 de ore, doar pentru a limita numărul de trimiteri (interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f GDPR). Dacă trimiterea pe email nu este disponibilă, formularul doar generează brief-ul în browserul tău, fără să trimită ceva.

Când ne contactezi prin email, telefon sau WhatsApp, prelucrăm datele pe care ni le dai: nume, companie, date de contact și detalii despre eveniment. Le folosim pentru a-ți răspunde, a-ți face o ofertă și, dacă lucrăm împreună, pentru a încheia și executa contractul (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR). Datele de facturare le păstrăm pentru că legea ne obligă (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).

Nu folosim datele tale pentru marketing fără acordul tău, nu le vindem și nu facem profilare.

3. Filmarea și transmiterea evenimentelor

La evenimentele pe care le filmăm sau le transmitem, imaginile și vocea participanților și ale speakerilor sunt prelucrate în numele organizatorului. Organizatorul evenimentului este operatorul acestor date și decide ce se filmează, ce se transmite și unde. Noi acționăm ca persoană împuternicită, conform contractului încheiat cu organizatorul.

Dacă ai participat la un eveniment și ai o întrebare despre imaginile tale, adresează-te mai întâi organizatorului. Te ajutăm și noi, în limita contractului, dacă ne scrii.

4. Cât timp păstrăm datele

• Jurnalele tehnice ale serverului: pe o durată scurtă, apoi sunt rotite și șterse automat.
• Brief-urile primite prin formular și corespondența despre o cerere care nu a devenit contract: cel mult 12 luni de la ultimul mesaj.
• Adresa IP folosită pentru limitarea trimiterilor din formular: cel mult 24 de ore, doar în memoria serverului.
• Datele din contracte și facturi: cât prevede legea, în prezent 10 ani pentru documentele financiar-contabile.
• Materialele filmate: conform contractului cu organizatorul.

5. Cui transmitem datele

Site-ul este găzduit pe servere administrate de echipa noastră. Site-ul nu încarcă resurse de la terți: fonturile sunt găzduite local și nu folosim instrumente de analiză, reclame sau rețele sociale încorporate.

Putem transmite date contabilului nostru, furnizorilor de email și găzduire, sau autorităților, când legea ne obligă. Transmisiile live ajung pe platformele alese de organizator (de exemplu YouTube, Facebook, Zoom), care au propriile politici și pot prelucra date în afara Spațiului Economic European.

6. Drepturile tale

Ai dreptul să ceri acces la datele tale, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și să te opui prelucrării bazate pe interesul legitim. Ne poți scrie la adresa de email de mai sus și îți răspundem în cel mult o lună.

Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, București, www.dataprotection.ro.

7. Securitate

Site-ul este servit doar prin HTTPS și folosește politici de securitate care blochează încărcarea de cod din alte surse. Formularul este protejat împotriva trimiterilor automate (limitarea numărului de trimiteri și verificări anti-spam) și trimite datele doar către adresa noastră de email. Accesul la datele primite de la tine este limitat la echipa care lucrează la evenimentul tău.

8. Modificări

Dacă schimbăm modul în care prelucrăm datele, de exemplu adăugând un formular care trimite date sau un instrument de analiză, actualizăm această pagină înainte de schimbare.